I. TRÌNH TỰ GIẢI QUYẾT:

1.1 Lưu đồ:

1.2 Diễn giải:

1.2.1 Tiếp nhận hồ sơ:

- Chuyên viên Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ xin phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình vào các ngày thứ ba và thứ năm tại Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả (sáng từ 7g30 – 11g00, chiều từ 13g30 – 16g30). Thành phần hồ sơ bao gồm:

1. Tờ trình của Chủ đầu tư theo mẫu phụ lục 5 thông tư 02/2007/TT-BXD ngày 14/2/2007 – 07 bản chính;

2. Báo cáo kinh tế kỹ thuật (thuyết minh và thiết kế bản vẽ thi công theo đúng nội dung hướng dẫn tại khoản 4 điều 35 Luật Xây dựng) – 07 bản chính;

3. Kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công và dự toán công trình của Chủ đầu tư (nếu đơn vị Chủ đầu tư không tự tổ chức thẩm định mà thuê đơn vị tư vấn thẩm tra thì kèm theo kết quả thẩm tra của đơn vị tư vấn) – 07 bản chính;

4. Các văn bản góp ý của các cơ quan có liên quan: môi trường; phòng chống cháy, nổ; an ninh, quốc phòng (nếu có), đối với công trình công cộng tập trung nơi đông người; các công trình quan trọng quốc gia: trường học, chợ, trụ sở làm việc,… – 07 bản chính;

5. Hồ sơ năng lực của đơn vị tư vấn, thẩm tra (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và chứng chỉ hành nghề) – 07 bản sao (có công chứng);

6. Các văn bản liên quan khác (chủ trương, kế hoạch vốn được duyệt, hồ sơ đất, hợp đồng,…) – 07 bản sao.

- Các hồ sơ tiếp nhận sau 16g00 thì thời gian được tính bắt đầu giải quyết là ngày hôm sau.

1.2.2 Xem xét:

- Chuyên viên Bộ phận Một cửa xem xét hồ sơ, nếu:

+ Đầy đủ thì lập Biên nhận hồ sơ, Phiếu theo dõi quá trình giải quyết, cập nhật vào Sổ theo dõi và chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo phòng Tài chính – Kế hoạch.

+ Chưa đầy đủ thì chuyên viên Bộ phận Một cửa có trách nhiệm hướng dẫn chi tiết các yêu cầu cần bổ sung cho khách hàng.

- Thời gian thực hiện từ bước 1.2.1 đến 1.2.2 là 1 ngày làm việc.

1.2.3 Phân công giải quyết:

- Lãnh đạo phòng Tài chính - Kế hoạch căn cứ trên nội dung công trình tiến hành phân công (thể hiện trực tiếp trên hồ sơ) cho chuyên viên tiến hành thẩm định hồ sơ.

1.2.4 Thẩm định:

- Chuyên viên phòng Tài chính – Kế hoạch tiến hành thẩm định hồ sơ, nếu:

+ Đạt thì lập Tờ trình,Văn bản thẩm định và chuyển cho Lãnh đạo phòng.

+ Chưa đạt thì lập Văn bản hướng dẫn và chuyển cho Lãnh đạo phòng.

- Tất cả các văn bản dùng làm cơ sở thẩm định hồ sơ được liệt kê trong Danh mục tài liệu hiện hành và tất cả các văn bản này luôn có sẵn tại nơi làm việc.

- Thời gian thực hiện từ bước 1.2.3 đến 1.2.4 là 8 ngày làm việc.

1.2.5 Ký trình 1:

- Lãnh đạo phòng Tài chính - Kế hoạch kiểm tra hồ sơ do chuyên viên trình lên, nếu:

+ Đạt yêu cầu thì ký vào Tờ trình và tham mưu Quyết định trình cho Lãnh đạo UBND huyện.

- Trường hợp hồ sơ sau khi thẩm định chưa đạt yêu cầu thì Lãnh đạo phòng sẽ ký duyệt vào Văn bản hướng dẫn và chuyển cho chuyên viên để chuyển hồ sơ cho Bộ phận Một cửa thông báo cho khách hàng.

- Thời gian thực hiện bước này là 1 ngày làm việc.

1.2.6 Ký trình 2:

- Lãnh đạo Văn phòng UBND kiểm tra hồ sơ do phòng Tài chính - Kế hoạch trình, nếu:

+ Đạt yêu cầu thì trình cho Lãnh đạo UBND.

+ Chưa đạt yêu cầu thì chuyển cho phòng Tài chính - Kế hoạch yêu cầu xử lý lại.

- Thời gian thực hiện bước này là 1 ngày làm việc.

1.2.7 Ký duyệt:

- Lãnh đạo UBND kiểm tra hồ sơ do Văn phòng UBND trình, nếu:

+ Đạt yêu cầu thì ký duyệt Quyết định và chuyển cho nhân viên Văn thư.

+ Chưa đạt yêu cầu thì chuyển cho nhân viên Văn thư để trả cho phòng Tài chính - Kế hoạch yêu cầu xử lý lại.

- Thời gian thực hiện bước này là 1 ngày làm việc.

1.2.8 Cho số, vào sổ, nhân bản, đóng dấu và lưu hồ sơ:

- Hồ sơ sau khi được Lãnh đạo UBND ký duyệt thì Nhân viên Văn thư tiến hành cho số, vào sổ, nhân bản, đóng dấu, lưu hồ sơ và chuyển cho Bộ phận Một cửa.

- Hồ sơ lưu tại Bộ phận Một cửa: phải được để trên kệ, lưu theo thứ tự thời gian, theo từng loại văn bản, theo thời gian ban hành ban hành, bên ngoài bìa hồ sơ phải đánh số thứ tự để nhận biết và theo dõi.

- Hồ sơ lưu tại các phòng: phải lưu theo thứ tự thời gian, theo từng lĩnh vực riêng biệt, bên ngoài bìa hồ sơ phải đánh số thứ tự để nhận biết và theo dõi.

- Thời gian thực hiện từ bước 1.2.7 đến 1.2.8 là 1 ngày làm việc.

1.2.9 Trả kết quả:

- Chuyên viên Bộ phận Một cửa trả kết quả cho khách hàng tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả.

- Trước ngày 20 hàng tháng, chuyên viên Bộ phận Một cửa lập Báo cáo theo dõi mục tiêu chất lượng báo cáo cho Lãnh đạo Văn phòng.

- Trong quá trình giải quyết hồ sơ nếu bộ phận nào phát hiện thấy cho sự chậm trễ hoặc quá trình giải quyết không thực hiện đúng theo trình tự của thủ tục này quy định thì bộ phận hoặc người phát hiện phải lập Phiếu yêu cầu hành động khắc phục chuyển cho bộ phận gây nên để yêu cầu thực hiện hành động khắc phục.

- Thời gian thực hiện từ bước 1.2.8 đến 1.2.9 là 1 ngày làm việc.

2. ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT:

- UBND: Uỷ ban nhân dân;

- QM: Quản lý chất lượng;

- Ngày làm việc: từ thứ hai đến thứ sáu (không kể những ngày nghỉ lễ theo quy định).

- Khách hàng: Tổ chức, cá nhân.

3. CÁC TÀI LIỆU LIÊN QUAN:

- Tiêu chuẩn ISO 9000:2000.

- Điều khoản 7.5.1; 8.2.3; 8.2.4; 8.4 tiêu chuẩn ISO 9001:2000.

4. DANH SÁCH PHÂN PHỐI/PHẠM VI ÁP DỤNG: